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各種証明書の交付に伴う申請の受付(在校生以外)

発行できる証明書等 卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書、調査書
申請の方法 来校もしくは郵送
手数料 1通につき700円

申請方法

◆1.申請者本人(卒業生)が来校する場合

  • 来校時に持ってきていただくもの
    • 申請者が本人であることが確認できる書類(学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等)
    • 発行手数料(1通につき700円)

◆2.卒業生の保護者が来校する場合


  • 来校時に持ってきていただくもの
    • 来校する保護者が本人であることが確認できる書類(運転免許証、パスポート、各種健康保険証等)
    • 保護者と証明対象者(卒業生)との続柄を証明する書類(住民票、戸籍抄本等)
    • 発行手数料(1通につき700円)

◆3.代理人が来校する場合


  • 来校時に持ってきていただくもの
    • 委任状(卒業生本人の自署による)
    • 委任者が本人であることが確認できる書類(学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等)の写し2種類
    • 来校する代理人が本人であることが確認できる書類(学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等)
    • 発行手数料(1通につき700円)

◆4.郵送の場合


  • 本校事務室あて郵送していただくもの
    • 必要事項を記入した証明書交付申請書(調査書の場合はあわせて調査書交付願)
    • 申請者が本人であることが確認できる書類(学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等)の写し2種類
    • 発行手数料(1通につき700円分の山口県収入証紙または郵便小為替)※現金書留でも可
    • 切手を貼った返信用封筒(返信先の郵便番号、住所、氏名を明記したもの)
      • 卒業証明書のみの場合…『長3封筒』(定型封筒)
      • 卒業証明書以外の場合…『角2封筒』

◇注意事項

  • 受付時間は、平日の午前8時25分から午後4時55分です。土・日・祝日及び学校閉庁日(盆・年末年始)等は受け付けておりません。
  • 本人確認のための書類は、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
  • 調査書・成績証明書・単位取得証明書は作成に時間を要しますので、申請される場合は事前に学校までご連絡ください。
  • 郵送で申請される場合は、申請書類が学校に届いてから証明書を発行することになりますので、時間に余裕を持って申請してください。
   調査書 成績証明書 単位修得証明書
○卒業後20年を経過する場合 × × ×
○卒業後5年を経過する場合 × ×
○卒業後5年を経過していない場合 
上記の×の場合、各証明書を発行できない旨の文書は作成できますので、必要であれば申し出てください。   


ご不明な点がございましたら電話にてお問い合わせください。


問い合わせ

〒759−6302   山口県下関市豊浦町小串新宮15
山口県立響高等学校 事務室   電話 083-774-0131   FAX 083-774-0871

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